1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego smooth-transaction.com.

Administratorem danych osobowych jest Smooth-Transaction z siedzibą w Gdańsku, ul. Kartuska 152, 80-136 Gdańsk.

2. Zakres zbieranych danych

W ramach funkcjonowania serwisu zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
  • Dane kontaktowe: adres e-mail
  • Dane dotyczące zapytań: treść wiadomości, rodzaj wybranej usługi
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • Realizacja zapytań ofertowych i obsługa korespondencji
  • Świadczenie usług dekarskich
  • Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
  • Analiza ruchu na stronie i poprawa jakości usług
  • Ochrona prawnie uzasadnionych interesów Administratora

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

  • Zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane związane z realizacją umowy: przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody
  • Dane przetwarzane w celach podatkowych: przez okres wymagany przepisami prawa

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług hostingowych i IT
  • Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
  • Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych
  • Sprostowania nieprawidłowych danych
  • Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
  • Ograniczenia przetwarzania
  • Przenoszenia danych
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Wycofania zgody w dowolnym momencie
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO)

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

  • Szyfrowanie połączenia (SSL/TLS)
  • Regularne aktualizacje oprogramowania
  • Ograniczony dostęp do danych osobowych
  • Procedury tworzenia kopii zapasowych

9. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

10. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji dokumentu na stronie internetowej.