Informacje o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy:

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Smooth-Transaction z siedzibą w Gdańsku, ul. Kartuska 152, 80-136 Gdańsk. Z Administratorem można kontaktować się listownie na podany adres lub mailowo: [email protected].

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• Odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami)
• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług dekarskich - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie rachunkowości i podatków - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i informatyczne
• Biura rachunkowe i kancelarie prawne współpracujące z Administratorem
• Organy państwowe, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa
• Podwykonawcy realizujący część usług na zlecenie Administratora

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane związane z zapytaniami ofertowymi - przez okres 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
• Dane związane z realizacją umowy - przez okres obowiązywania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 6 lat)
• Dane księgowe i podatkowe - przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od końca roku podatkowego)

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych - mogą Państwo uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz otrzymać ich kopię
• Sprostowania danych - mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych - mogą Państwo żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów przetwarzania lub zostały zebrane niezgodnie z prawem
• Ograniczenia przetwarzania - mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
• Przenoszenia danych - mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
• Sprzeciwu - mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Skargi do organu nadzorczego - przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych uniemożliwi kontakt zwrotny lub świadczenie usług.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

• Email: [email protected]
• Adres korespondencyjny: ul. Kartuska 152, 80-136 Gdańsk